Wat is een adoptiedossier?

Een adoptiedossier kan voor jou, als geadopteerde, van groot belang zijn. Als bron van informatie over jouw herkomst, als vindplaats van relevante documenten en als onderdeel van jouw geschiedenis. De inhoud van een adoptiedossier kan jou helpen jouw biologische afkomst te achterhalen en meer te weten te komen over jouw achtergrond en familiegeschiedenis. Dit kan cruciaal zijn voor het verder vormen van je identiteit en het begrijpen van jouw plaats in de wereld. Maar, wat is een adoptiedossier precies?

Wil jij meer inzicht in jouw adoptiedossier of wil je jouw adoptiedossier vinden? Er zijn verschillende mogelijkheden om informatie over jouw adoptie in handen te krijgen en in te zien. Het is belangrijk om te benadrukken dat niet elk dossier op te sporen is en dat de dossiers in Nederland, maar ook in het buitenland, op verschillende plekken bewaard liggen. Als je meer inzicht wil krijgen in je adoptiedossier, zijn de stappen die je kunt nemen afhankelijk van de specifieke omstandigheden van je adoptie, zoals in welk jaar de adoptie heeft plaatsgevonden, vanuit welk land, en de plaats waar je woont. 

Waaruit bestaat een adoptiedossier?

Een adoptiedossier is een verzameling van documenten en informatie die is opgesteld door de betrokkenen organisaties tijdens het adoptieproces. Dit proces start lang voordat er een adoptieland en kind in beeld is, vaak al vanaf het moment dat ouders zich aanmelden als aspirant-adoptieouder. Hier komen de vergunninghouder en de Raad voor de Kinderbescherming in beeld. Deze organisaties zijn verplicht delen van het proces op schrift vast te stellen en te bewaren. In een latere fase komt de Centrale Autoriteit in beeld. Ook wordt er door de betrokken organisaties in het land van herkomst documentatie opgeslagen. Er wordt dus zowel in Nederland als in het land van herkomst informatie over de adoptie opgeslagen. 

Een adoptiedossier kan veel verschillende soorten informatie bevatten, zoals juridische documenten, medische informatie en sociale rapporten. In het dossier kan informatie zitten over het adopteerde kind, over zijn of haar biologische oudersIn het Nederlands gebruiken we veel verschillende woorden voor ouders na afstand en adoptie. Iedereen gebruikt eigen woorden voor deze relaties en geeft een eigen betekenis aan deze woorden. Dat betekent dat twee personen hetzelfde woord op een andere manier kunnen interpreteren en gebruiken. Ook kunnen verschillende woorden, verschillende emoties oproepen. Dat betekent dat hetzelfde woord voor twee mensen anders kan voelen. Via een vragenlijst onderzocht INEA welke woorden we als expertisecentrum interlandelijke adoptie in wording het beste kunnen gebruiken. De uitkomst hiervan helpt ons om bepaalde woorden te kiezen. We zijn ons ervan bewust dat elk woord dat we uiteindelijk kiezen voor iedereen persoonlijk voordelen en nadelen kan hebben. We volgen als INEA de huidige maatschappelijke en wetenschappelijke discussie rondom het gebruik van taal met veel aandacht en blijven ons taalgebruik, in samenspraak met de Redactieraad en de Adviesraad, evalueren en waar nodig aanpassen. én adoptieoudersIn het Nederlands gebruiken we veel verschillende woorden voor ouders na afstand en adoptie. Iedereen gebruikt eigen woorden voor deze relaties en geeft een eigen betekenis aan deze woorden. Dat betekent dat twee personen hetzelfde woord op een andere manier kunnen interpreteren en gebruiken. Ook kunnen verschillende woorden, verschillende emoties oproepen. Dat betekent dat hetzelfde woord voor twee mensen anders kan voelen. Via een vragenlijst onderzocht INEA welke woorden we als expertisecentrum interlandelijke adoptie in wording het beste kunnen gebruiken. De uitkomst hiervan helpt ons om bepaalde woorden te kiezen. We zijn ons ervan bewust dat elk woord dat we uiteindelijk kiezen voor iedereen persoonlijk voordelen en nadelen kan hebben. We volgen als INEA de huidige maatschappelijke en wetenschappelijke discussie rondom het gebruik van taal met veel aandacht en blijven ons taalgebruik, in samenspraak met de Redactieraad en de Adviesraad, evalueren en waar nodig aanpassen.. Over het geadopteerde kind zelf kan bijvoorbeeld informatie opgeslagen zijn over de naam, geboortedatum, geboorteplaats, en gezondheidsinformatie van na de geboorte. In het dossier kan ook informatie zitten over de biologische ouders, zoals namen, nationaliteiten en gezondheidsinformatie. Verder kan het zo zijn dat het dossier informatie bevat over waarom en hoe een kind is afgestaan ter adoptie en over de omstandigheden van de genetische ouder(s) op het moment van afstand doen. Het is ook mogelijk dat het dossier informatie bevat over waarom en hoe een kind is afgestaan ter adoptie en over de omstandigheden van de biologische ouder(s) op het moment van afstand doen. Daarnaast kan een dossier informatie bevatten over de adoptieouders, zoals hun achtergrond, gezinssituatie en motivatie om een kind te adopteren. Omdat er in een adoptiedossier dus ook informatie over derden kan zitten, kan het zijn dat niet alle gegevens in het adoptiedossier worden vrijgegeven. Lees het artikel “Inzage in adoptiedossier: waar heb je recht op?” voor meer informatie over wanneer de gegevens wel of niet mogen worden vrijgegeven. 

Niet alle adoptiedossiers zijn hetzelfde. Jouw dossier kan weer andere informatie bevatten dan het dossier van iemand anders. Sommige dossiers zijn groot van omvang en in andere dossiers mist veel informatie. Soms kloppen alle gegevens, soms klopt de informatie maar voor een deel en soms blijkt informatie onbetrouwbaar, verloren of vervalst. Je hoopt natuurlijk dat er zo veel mogelijk informatie terug te vinden is en voor sommige geadopteerden is dat ook het geval. Voor andere geadopteerden is het echter anders en kan een zoektocht naar informatie zeker ook tegenslag en teleurstelling met zich meebrengen. 

Wat kan INEA voor jou betekenen?

Met alle verschillende vindplaatsen van informatie is het begrijpelijk als je niet weet waar je moet beginnen of dat het zetten van een eerste stap moeilijk kan zijn. INEA kan je op weg helpen in de zoektocht naar meer informatie over jouw adoptie. Dit doen wij door bijvoorbeeld het maken van een stappenplan en door voorbeeldbrieven op te stellen om informatie op te vragen. We nemen je mee in het proces en willen naast je staan bij elke stap. Zou je graag begeleiding willen tijdens het opvragen van stukken uit je dossier of zou je hier gewoon eens over willen praten? Dat kan. Neem dan contact met ons op.  

Update november 2024

De update verduidelijkt wat een adoptiedossier inhoudt en voegt uitgebreide informatie toe over de samenstelling, vindplaatsen en mogelijke verschillen tussen adoptiedossiers.